개발 공부 - 프로젝트 조달 관리

용어 뜻:

조달 관리(Procurement Management)

조달 관리는 작업 수행에 필요한 제품, 서비스, 결과물을 외부로부터 구매하거나 획득하기 위해 필요한 프로세스를 포함한다.

계획 관리가 조달 관리의 핵심 내용이다.

갑:

구매자(Buyer), 수요자(Demander), 고객(Customer), 구매처(Purchaser)

을:

판매자(Seller), 공급자(Supplier), 계약자(Contractor), 거래업체(Vendor)

병:

하도급업체(Sub-Contractor)

계약(Contractor):

응용분야에 따라 개별적으로 합의서(Agreement), 양해각서(Understanding), 구매주문서(Purchase Order) 라고 명칭한다.

조달 관리 프로세스는 이러한 양식을 띈다.

구분	프로세스 명	주요 산출물
계획	조달 계획 수립(Plan Procurements)	조달 문서(Procurement Document)  = 제안 요청서(RFP)
실행	조달 수행(Conduct Procurements)	조달 계획 수주(Procurement Contract Award)  자원 달력(Resource Calendar)
통제	조달 행정(Administer Procurements)	변경 요청(Change Requests)  조달 관련 모든 문서(Procurement Documentation)
통제	조달 종료(Close Procurements)	종료된 조달(Closed Procurements)  OPA(Update)

조달 계획 수립

프로젝트 구매 결정 사항을 문서화하고, 조달 방식을 규정하며, 잠재적인 공급자를 식별하는 프로세스이다.

구매 과업범위, 계약 유형 결정, 제안 요청서를 작성한다.

조달 문서는 RFP가 있다.

조달 수행

조달을 위한 공급자를 모집하고, 공급자를 선정하며, 계약을 체결하는 프로세스이다.

공급자 제안서를 평가하고 계약서를 작성한다.

조달 행정

조달 관계를 관리하고, 계약의 이해을 감시하고, 필요한 변경 및 통제를 수행하는 프로세스이다.

통제 프로세스이다.

조달 종료

조달에 대한 계획(계약서) 대비 실적(산출물)을 비교한다.

의사 결정 성격의 프로세스이다.

종료 절차는 행정종료와 계약종료 2가지가 있다.

행정종료와 계약종료는 프로젝트 수행 도중에 반복적으로 적용 될 수 있다.

행정종료, 계약종료

행정종료는 프로젝트 자료정리, 교훈문서 정리, 팀원 발령해제로 구성되어져 있다.

팀원 발령해제가 종료단계의 마지막에 수행되고 PM의 관리역량이 가장 많이 투입되는 활동이다.

계약종료는 제품검증(Product Verification)이 핵심이다.

계약종료가 행정종료보다 선행되어야 한다.

출처:

Leo의 PMO 이야기 2016-10-12 http://blog.daum.net/ymini12/22