용어 뜻:
출처:
WBS(Work Breakdown structure)
작업분해도 프로젝트의 범위와 최종산출물을 세부요소로 분할한 계층적 구조이다.
작업분해구조도, 작업 분할 구성, 작업분해도라고도 한다.
프로젝트에 필요한 작업을 분할하여 기술한 것
프로젝트 전체를 세밀한 작업으로 분할한 구성도
프로젝트 관리에서 계획을 세울 때에 이용되는 방법
프로젝트의 각 공정을 각 담당자의 작업들을 위계 구조로 정리한 것
WBS 작성방법
1. 전체를 큰 단위로 분할
2. 각각의 부분에 대해 좀 더 작은 단위로 분해하여, 계층적으로 구성
3. 워크 패키지 작업 (부분을 구성하는 일련의 작업 단위)
4. 담당인원을 배치 구성도 완성
WBS는 전체 업무를 분류하여 구성 요소로 만든 후 각 요소를 평가하고 일정 별로 계획하며
그것을 완수할 수 있는 사람에게 할당해 주는 역할을 한다.
1. 프로젝트에서 수행할 업무를 식별
프로젝트의 시작은 프로젝트 관리자의 임명에서 시작된다.
프로젝트의 주 관리자인 PM이 프로젝트의 모든 예산을 수립한다.
이러한 예산은 요구사항에 근거한 작업범위로 산출하게 된다.
즉 PM이 WBS에 근거하여 업무를 식별한 후에 파악이 가능하다.
2. 일정과 원가, 자원요구사항
WBS는 프로젝트의 작업에 대한 일정/원가를 산정하는 기초자료가 된다.
또한 예상 못한 작업이나 누락된 작업들로 인한 일정지연 및 비용지출을 예방할 수 있다.
3. 일정계획 과 산정
직무할당표로 어떤 일을 누가 무엇을 가지고 먼저 할지를 정해야 하는 것을 돕는다.
4. 전체일정 진행상황 파악
팀원들은 자신에게 할당된 태스크를 쉽게 식별할 수 있다.
프로젝트 매니저들은 작업 패키지를 체크 리스트로 사용해 어떤 작업이 완성되었고 어떤 작업이 남아 있는지를 알아볼 수 있다.
5. 프로젝트의 정보 추적 통제
프로젝트 중간에 변경이 발생하면 이를 WBS로 통제 관리 할 수 있다.
6. 고객, 팀 간의 의사소통 링크
프로젝트의 모든 인원의 각 작업에 대한 세부작업과 담당자를 쉽게 식별할 수 있고 전체를 볼 수 있는 있는 안목도 제공한다.
즉, 요구사항의 변경발생시 가장 먼저 체크해보아야 할 정도로 좋은 의사소통 도구로서 작용한다.
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